Архивный отдел управления делами

Информация
График работы
Выдача справок
Контакты

Подать заявления о предоставлении муниципальной услуги по приему запросов и выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя в архивный сектор управления делами Администрации Городского округа Балашиха заявители могут лично (либо через законного представителя) одним из следующих способов:

направив письменное обращение по почтовому адресу: 143900, Московская область, г. Балашиха, пр-т Ленина, д. 11;
заполнив в установленном порядке специальную форму на официальном сайте (на Главной странице официального сайта Администрации Городского округа Балашиха в разделе «Обращение гражданина (организации)»;
отправив обращение в форме электронного документа по адресу электронной почты ud@balashiha.ru;
сдать обращение в одном из пунктов приема документов Муниципального бюджетного учреждения городского округа Балашиха «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению городского округа Балашиха» (в Городском округе Балашиха 21 пункт приёма и выдачи документов, выбрать ближайший из можно на сайте http://www.bmfc.ru). Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению Городского округа Балашиха (МФЦ) «Мои документы» находится по адресу: Центральный офис: МО, г. Балашиха, ул. Советская, д. 4, 8 (800) 550-50-30 доб. 3, доб. 52201.

Услуги предоставляются на безвозмездной основе.

Обращаем Ваше внимание, что в связи с необходимостью обеспечения возможности подачи заявителями документов на предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» через Портал государственных и муниципальных услуги Московской области (далее – РПГУ) Главным архивным управлением Московской области создан почтовый адрес portal.archive@mail.ru. На данный адрес электронной почты заявители и работники муниципальных архивов могут направлять информацию, жалобы и сообщения по вопросам, связанным с подачей документов через РПГУ. Информация о создании указанного выше почтового адреса размещена на сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет в разделе «Деятельность», подраздел «Государственные и типовые муниципальные услуги».

В своей деятельности архивный отдел управления делами руководствуется

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-03 «Об архивном деле в Московской области»
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24

Основные задачи архивного отдела управления делами

обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области, хранящиеся в архивном отделе;
комплектование архивного отдела городского округа документами Архивного фонда Московской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или практическое значение;
организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений городского округа; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Основные функции архивного отдела управления делами

осуществление временного хранения, комплектования и государственного учета архивных документов, относящихся к федеральной собственности и к собственности Московской области и находящихся на территории Городского округа Балашиха;
осуществление постоянного и долговременного хранения, комплектования и государственного учета архивных документов, относящихся к муниципальной собственности Городского округа Балашиха;
создание и совершенствование учетных документов и научно-справочного аппарата хранимых архивных фондов;
представление в Главное архивное управление Московской области сведений для государственного учета документов в составе Архивного фонда Московской области и других архивных документов, о хранящихся в его структуре фондах по установленной форме, создание оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности архивных документов;
разработка и согласование с Главным архивным управлением Московской области списков организаций-источников комплектования, организация и отбор, подготовка; и осуществление приема документов в упорядоченном состоянии на постоянное и долговременное хранение;
проведение в установленном порядке, совместно с собственниками и владельцами архивных документов, экспертизы ценности хранимых документов, создание и совершенствование учетных архивных документов и научно-справочного аппарата к ним;
организация использования хранимых архивных документов в информационных, социально-правовых и культурно-просветительских целях, обеспечение в установленном порядке доступа пользователей к архивным документам управления, в том числе в читальном зале;
представление для утверждения и согласования на Экспертно-проверочную комиссию Главного архивного управления Московской области описи дел постоянного и долговременного хранения и номенклатуры организаций-источников комплектования.

Противодействие коррупции

Органы прокуратуры осуществляют свою антикоррупционную деятельность на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иных федеральных законов и утверждаемого Президентом Российской Федерации Национального плана противодействия коррупции.

Генеральная прокуратура Российской Федерации

https://genproc.gov.ru/anticor/detail/

Списки фондов

СПИСКИ ФОНДОВdoc

ОПИСИ Балашиха

ОПИСИ Железнодорожный

График работы:

Понедельник-четверг: с 9:00 до 18:15;

Пятница: с 9:00 до 17:00;

Перерыв: с 13:00 до 14:00

Приемные дни:

Понедельник, четверг с 10:00 до 17:00;