A
A
A
A
A
Деятельность
Деятельность губернатора
Печать

Архивный сектор управления делами Администрации Городского округа Балашиха

8.11.2019

Архивный сектор управления делами Администрации Городского округа Балашиха

Адреса: 

143930, Россия, Московская область, г. Балашиха, мкр. Салтыковка, ш. Ильча, д. 3

Телефон: (495) 529-98-97;

143980, Россия, Московская область, г. Железнодорожный, ул. Маяковского, д.13

Телефон: (495) 527-52-44

Начальник архивного сектора – Орлова Светлана Вячеславовна

Телефон: (495) 529-98-97

Электронная почта: arhiv@balashiha.ru

 График работы:

Понедельник-четверг: с 9:00 до 18:15;

                          Пятница: с 9:00 до 17:00;

                          Перерыв: с 13:00 до 14:00

 

Приемные дни:

Понедельник, четверг с 10:00 до 17:00;

 

Часы работы читального зала:

вторник с 10:00 до 17:00 (по предварительной записи по тел.: (495) 529-98-97;

                                                                                                          (495) 527 52 44)

 

 Подать заявления о предоставлении муниципальной услуги по приему запросов                 и выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя в архивный сектор управления делами Администрации Городского округа Балашиха  заявители  могут лично (либо через законного представителя)  одним из следующих способов:

  • направив письменное обращение по почтовому адресу: 125993, Московская область, г. Балашиха, пр-т Ленина, д. 11;
  • заполнив в установленном порядке специальную форму на официальном сайте (на Главной странице официального сайта Администрации Городского округа Балашиха в разделе «Обращение гражданина (организации)»;
  • отправив обращение в форме электронного документа по адресу электронной почты ud@balashiha.ru;
  • сдать обращение в одном из пунктов приема документов Муниципального бюджетного учреждения городского округа Балашиха «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению городского округа Балашиха» (в Городском округе Балашиха 21 пункт приёма и выдачи документов, выбрать ближайший из можно на сайте http://www.bmfc.ru). Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению Городского округа Балашиха (МФЦ) «Мои документы» находится по адресу: Центральный офис: МО, г. Балашиха, ул. Советская, д. 4, 8 (800) 550-50-30 доб. 3, доб. 52201.

 

Услуги предоставляются на безвозмездной основе.

 

Обращаем Ваше внимание, что в связи с необходимостью обеспечения возможности подачи заявителями документов на предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» через Портал государственных  и муниципальных услуги Московской области (далее – РПГУ) Главным архивным управлением Московской области создан почтовый адрес portal.archive@mail.ru. На данный адрес электронной почты заявители и работники муниципальных архивов могут направлять информацию, жалобы и сообщения по вопросам, связанным с подачей документов через РПГУ. Информация о создании указанного выше почтового адреса размещена на сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет в разделе «Деятельность», подраздел «Государственные и типовые муниципальные услуги».

 

ПАМЯТКА прилагается

 

В своей деятельности архивный сектор управления делами руководствуется:

            - Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

            - Законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-03 «Об архивном деле в Московской области»

            - Правилами организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (Москва, 2007).

 

 Основными задачами архивного сектора управления делами Городского округа Балашиха являются:

         - обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Московской области, хранящиеся в архивном отделе; 
         - комплектование архивного отдела городского округа документами Архивного фонда Московской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или практическое значение; 
         - организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений городского округа; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 

Основными функциями архивного сектора управления делами в соответствии с возложенными на него задачами являются:

 

        - осуществление временного хранения, комплектования и государственного учета архивных документов, относящихся к федеральной собственности и к собственности Московской области и находящихся на территории Городского округа Балашиха;

        - осуществление постоянного и долговременного хранения, комплектования                            и государственного учета архивных документов, относящихся к муниципальной собственности Городского округа Балашиха;

        - создание и совершенствование учетных документов и научно-справочного аппарата хранимых архивных фондов;

         - представление в Главное архивное управление Московской области сведений для государственного учета документов в составе Архивного фонда Московской области                     и других архивных документов, о хранящихся в его структуре фондах по установленной форме, создание оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности архивных документов;

         - разработка и согласование с Главным архивным управлением Московской области списков организаций-источников комплектования, организация и отбор, подготовка                      и осуществление приема документов в упорядоченном состоянии на постоянное                                и долговременное хранение;

          - проведение в установленном порядке, совместно с собственниками                                         и владельцами архивных документов, экспертизы ценности хранимых документов, создание и совершенствование учетных архивных документов и научно-справочного аппарата к ним;

          - организация использования хранимых архивных документов в информационных, социально-правовых и культурно-просветительских целях, обеспечение в установленном порядке доступа пользователей к архивным документам управления, в том числе                             в читальном зале;

          - представление для утверждения и согласования на Экспертно-проверочную комиссию Главного архивного управления Московской области описи дел постоянного и долговременного хранения и номенклатуры организаций-источников комплектования.

 

Противодействие коррупции

         Органы прокуратуры осуществляют свою антикоррупционную деятельность на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иных федеральных законов и утверждаемого Президентом Российской Федерации Национального плана противодействия коррупции.

 

Генеральная прокуратура Российской Федерации

https://genproc.gov.ru/anticor/detail/


СПИСОК ФОНДОВ прилагается

 

 

 

 

К списку всех материалов раздела "Архив"